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Berichtswesen Lehre/Studium

Herzlich Willkommen!

Auf diesen Seiten finden Sie Informationen zu unserem Aufgabenfeld "Berichtswesen Lehre und Studium" an der Universität zu Köln sowie zu unseren Services, den relevanten Prozessen und den beteiligten Einrichtungen und Teams.

Für Rückfragen, Anregungen und auch für kritische Äußerungen haben wir jederzeit ein offenes Ohr bzw. einen offenen elektronischen Briefkasten und bemühen uns, schnellstmöglich auf Ihre Nachricht zu reagieren.

Aufgabenfeld des Teams

Das Team betreibt das datenbasierte Berichtswesen im Bereich Lehre und Studium an der Universität zu Köln. Das Aufgabenfeld lässt sich in vier grundlegende Bereiche einteilen: Berichtswesen (intern und extern), Controlling lehr- und studierendenbezogener Daten/Clearingstelle Abschlussprüfungen, Monitoring und Datenmanagement.

Daneben stellt das Team noch verschiedene Services für Hochschulangehörige und benachbarte Teams/Arbeitsbereiche bereit. Die nachfolgende Grafik stellt das Service-Portfolio im Kontext der Hochschule und externen Einrichtungen dar.

Serviceportfolio Berichtswesen Lehre/Studium

Serviceportfolio - Berichtswesen Lehre/Studium

Kurzdarstellung der Aufgaben

Internes Berichtswesen

Das interne Berichtswesen richtet sich an Mitarbeiter_innen der Universität, die - zentral oder dezentral, in Fakultäten und Verwaltung - mit Entscheidungs-, Steuerungs- oder Managementaufgaben befasst sind. Neben der Bereitstellung von Daten und Kennzahlen unterstützt das Team interne Berichtsvorhaben und liefert darüber hinaus durch Ad-hoc Auswertungen und unterstützt mit fachlichem Rat. Gleichzeitig betreibt das Team ein eigenes Berichtswesen und stellt  der Hochschule zu bestimmten Stichtagen Zahlen und Auswertungen zur Verfügung.

Externes Berichtswesen

Das externe Berichtwesen umfasst die Erfüllung gesetztlicher Berichtspflichten der Universität gegenüber Land und Bund sowie die Beantwortung/Unterstützung der Beantwortung von Auskunftsbedarfen und Anfragen externer Institutionen (z. B. seitens Rundfunkanstalten, Presse oder von externen Forschungseinrichtungen). Auch die Bereitstellung von Datenmaterial für die Teilnahme der Universität an nationalen und internationalen Rankings ist hierunter zu zählen.

Studierendencontrolling & Clearingstelle Abschlussprüfungen

Das Berichtswesen-Team unterstützt UzK-interne Einrichtungen und Prozesse im Bereich Lehr- und Studierendencontrolling (Lehrevaluation, Rankings, Zulassungsprozess, LOM, DLK).

Dies ist vorwiegend eine Unterstützung bei Analyse und Interpretation von Daten aus dem Bereich Lehre/Studium für Einrichtungen der UzK (D1, Fakultäten, weitere zentrale Einrichtungen…).

Clearingstelle ist das Team für die Abschlussprüfungen an der Universität zu Köln. Da es an der Hochschule diverse dezentrale Prüfungsämter neben den externen prüfenden Einrichtungen wie z.B. die Landesprüfungsämter gibt, führt das Team die Daten für die Absolvierendenstatistik zusammen.

Monitoring

Mit dem Aufbau eines zentralen hochschulweiten ECTS-Monitorings wird das Berichtswesen-Team zunächst die Vorgaben des Landes NRW umsetzen. Die grundlegende Frage, die dahinter steht, ist so interessant wie wegweisend für die Hochschulen: "Wie können empirische Daten zum Bildungsverlauf von Studierenden genutzt werden, um ihren Studienerfolg zu verbessern?"

Diese Form des Studiengang-Monitoring wird die Möglichkeiten der Hochschulen erweitern, aussagekräftige Daten über den Studienverlauf von Studierenden-Kohorten (aggregiert auf Studiengangsebene) und insbesondere auch über „Hürden“ im Studium zu gewinnen. Die Universität zu Köln bemüht sich darüber hinaus, im Rahmen des hausinternen Projekts "Erfolgreich studieren an der UzK" darum, diese Frage möglichst gewinnbringend für ihre Studierenden zu beantworten, um darauf aufbauend auch die entsprechenden Services verbessern zu können.

Das Berichtswesen-Team wird entsprechend der Zielsetzungen der Hochschule einen zentralen Service für Fakultäten und Verwaltung aufbauen.

Datenmanagement

Die stetig wachsenden Informationsbedarfe und Berichtspflichten erhöhen in zunehmendem Maße die Komplexität der Datenpflege und -bereitstellung. Neue Berichtsanforderungen wirken sich regelmäßig auf die zugrundeliegenden Verwaltungsprozesse in der jeweiligen Fachabteilung aus. Das Berichtswesen-Team strebt daher gemeinsam mit den entsprechenden Fachabteilungen die Optimierung der Datenpflege- und Geschäftsprozesse im Bereich Lehre und Studium an und unterstützt gleichzeitig die Konzeption und Implementierung eines stringenten Datenmanagements. Diese Bemühungen sind von grundlegender Bedeutung, weil die für das interne und externe Berichtswesen bereitgestellten Auswertungen und Berichte auf Daten basieren, die aus den unterschiedlichen operativen Bereichen und Datenbeständen extrahiert und im Datenmanagementsystem der Universität zusammengeführt und aufbereitet werden.