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Termine, Stichtage und Fristen

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über interne Bereitstellungstermine von erhobenen Zahlen/Statistiken zu denen wir Ihnen Berichte, aktuelle und amtliche Zahlen aus dem Bereich Studium und Lehre zur Verfügung stellen. Sie finden diese Daten unter "Aktuelle Zahlen zur Information" auf unseren Seiten.

Daneben führen wir Ihnen Stichtage und Lieferfristen auf, zu denen die Universität zu Köln Zahlen für Statistiken erhebt und an das Land NRW und weitere externe Stellen liefert. In vielen Fällen erfolgt dies in Zusammenarbeit (Prüf- und Korrekturschlaufen; Qualitätssicherung) mit Fakultäten, ZfL und/oder verschiedenen Verwaltungsabteilungen (u.a. Abt. 22 und Abt. 92/93). Die amtlichen Zahlen finden Sie später unter der jeweilgen Rubrik (Studierende, Abschlussprüfungen etc.) bei den Statistiken.

Termine und Stichtage UzK-intern

Stichtage Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen
Welche Zahlen? Stichtage Datenbereitstellung intern Stichtage für amtliche Meldung Veröffentlichungstermin amtlich Zahlen
Studierendenzahlen Sommersemester 20.03.*, 01.04.*, 20.04., 01.06. 01.06. November des Jahres
Studierendenzahlen Wintersemester 20.09.*, 01.10.*, 20.10., 01.12. 01.12. Mai des Folgejahres
Abschlussprüfungen Sommersemester März des Folgejahres (z. B. SoSe 18 im März 19) 30.12. November des Folgejahres (Prüfungsjahr 2018 im Nov. 19)
Abschlussprüfungen Wintersemester Oktober des Folgejahres (z. B. WS 18/19 im Okt. 19) 30.06. November des Folgejahres (Prüfungsjahr 2018 im Nov. 19)
Gasthörer_innen [nur amtliche Zahlen] 01.12. (für das laufende Wintersemester)April/Mai des Folgejahres
Habilitationen [nur amtliche Zahlen] 31.12. (für das zurückliegende Kalenderjahr)Mai des Folgejahres

Amerkungen zur Datenbereitstellung

  • Zahlen/Statistiken für interne Zwecke werden i.d.R. spätestens fünf Werktage nach Stichtag veröffentlicht
  • Mit  * gekennzeichnete Zahlen werden nicht auf der Website veröffentlicht, sondern unseren Ansprechpersonen pro Fakultät/Einrichtung via BSCW bereitgestellt.
  • Der erste Stichtag für die Bereitstellung interner Studierendenzahlen wird je Semestermit dem Studierendensekretariat (Abt. 22) abgestimmt.

Fristen

Lieferfristen UzK für Statistiken an Land/Bund
Welche Zahlen? Stichtag Datenlieferung (extern) Aufbereitung der Daten UzK intern Beteiligte Einrichtungen
Studierende Sommersemester 01. Juni des Jahres April/Mai D2, D9
Studierende Wintersemester 31. Oktober des Jahres ("Schnellmeldung") -- --
Studierende Wintersemester: 01. Dezember des Jahres Oktober/November D2, D9
Abschlussprüfungsstatistik Sommersemester 30. Dezember des Jahres 15.11. bis 15.12. Fakultäten & ZfL
Abschlussprüfungsstatistik Wintersemester 30. Juni des folgenden Jahres 15.05. bis 15.06. Fakultäten & ZfL
Habilitationen 15. März des folgenden Jahres 01.02. bis 10.03. Fakultäten