zum Inhalt springen

Termine, Stichtage und Fristen

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über interne Bereitstellungstermine von erhobenen Zahlen/Statistiken zu denen wir Ihnen Berichte, aktuelle (interne) und amtliche Zahlen aus dem Bereich Studium und Lehre zur Verfügung stellen.

Daneben führen wir Ihnen Stichtage und Lieferfristen auf, zu denen die Universität zu Köln Zahlen für Statistiken erhebt und an das Land NRW und weitere externe Stellen liefert. In vielen Fällen erfolgt dies in Zusammenarbeit (Prüf- und Korrekturschleifen, Qualitätssicherung) mit Fakultäten, ZfL und/oder verschiedenen Verwaltungsabteilungen (u.a. Abt. 22 und Abt. 92/93). Die amtlichen Zahlen finden Sie später unter der jeweilgen Rubrik (Studierende, Abschlussprüfungen etc.) bei den Statistiken.

Termine und Stichtage UzK-intern

Stichtage Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen

Welche Zahlen?

Stichtage Datenbereitstellung intern

Stichtage für amtliche Meldung

Veröffentlichungstermin amtliche Zahlen

Studierendenzahlen Sommersemester

20.03.*, 01.04.*, 20.04.*, 01.06.

01.06. des Jahres

November des Jahres

Studierendenzahlen Wintersemester

20.09.*, 01.10.*, 20.10.*, 01.12.

01.12. des Jahres

Mai des folgenden Jahres

Abschlussprüfungen Sommersemester

März des des folgenden Jahres (z. B. SoSe 20 im März 21)

15.02. des folgenden Jahres (interner Stichtag Nachmeldung)

November des folgenden Jahres (z. B. Prüfungsjahr 2019 - WiSe 18/19 & SoSe 19 - im November 2020)

Abschlussprüfungen Wintersemester

Oktober des des folgenden Jahres (z. B. WiSe 19/20 im Oktober 20)

15.08. des folgenden Jahres (interner Stichtag Nachmeldung)

November des folgenden Jahres (z. B. Prüfungsjahr 2019 - WiSe 18/19 & SoSe 19 - im November 2020)

Gasthörer_innen

[nur amtliche Zahlen]

01.12. (für das laufende Wintersemester)

April/Mai des folgenden Jahres

Habilitationen

[nur amtliche Zahlen]

31.12. des laufenden Jahres

Mai des folgenden Jahres

Amerkungen zur Datenbereitstellung

  • Zahlen/Statistiken für interne Zwecke werden i.d.R. spätestens fünf Werktage nach Stichtag veröffentlicht
  • Mit  * gekennzeichnete Zahlen werden nicht auf der Website veröffentlicht, sondern unseren Ansprechpersonen pro Fakultät/Einrichtung via BSCW bereitgestellt. Bei Bedarf fragen Sie gerne via Mail (berichtswesenSpamProtectionverw.uni-koeln.de) bei uns an. Wir nennen Ihnen dann gerne die für Sie relevanten Ansprechperson/en oder übermitteln Ihnen die Studierenden-Stichtagszahlen.
  • Der erste Stichtag für die Bereitstellung interner Studierendenzahlen wird je Semester mit dem Studierendensekretariat (Abt. 22) abgestimmt.

Fristen

Lieferfristen UzK für Statistiken an Land/Bund

Welche Zahlen?

Lieferfristen für amtliche Meldung

Aufbereitung der Daten (intern)

An Aufbereitung beteiligte Einrichtungen

Studierende Sommersemester

01.07. des Jahres

April/Mai

Dezernat 2: Studierendenangelegenheiten, Dezernat 9: Internationales

Studierende Wintersemester (Schnellmeldung)

31.10. des Jahres

--

--

Studierende Wintersemester

02.01. des folgenden Jahres

Oktober/November

Dezernat 2: Studierendenangelegenheiten, Dezernat 9: Internationales

Abschlussprüfungsstatistik Sommersemester

29.01. des folgenden Jahres (Hauptmeldung)

28.02. des folgenden Jahres (Nachmeldung)

Januar/Februar

Fakultäten & ZfL

Abschlussprüfungsstatistik Wintersemester

30.07. des folgenden Jahres (Hauptmeldung)

31.08. des folgenden Jahres (Nachmeldung)

Juli/August

Fakultäten & ZfL

Habilitationen

15. März des folgenden Jahres für das vergangene Jahr, Stichtag 31.12.

Februar/März

Fakultäten