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Termine, Stichtage und Fristen

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über interne Bereitstellungstermine von erhobenen Zahlen/Statistiken zu denen wir Ihnen Berichte, aktuelle (interne) und amtliche Zahlen aus dem Bereich Studium und Lehre zur Verfügung stellen.

Daneben führen wir Ihnen Stichtage und Lieferfristen auf, zu denen die Universität zu Köln Zahlen für Statistiken erhebt und an das Land NRW und weitere externe Stellen liefert. In vielen Fällen erfolgt dies in Zusammenarbeit (Prüf- und Korrekturschleifen, Qualitätssicherung) mit Fakultäten, ZfL und/oder verschiedenen Verwaltungsabteilungen (u.a. Abt. 22 und Abt. 92/93). Die amtlichen Zahlen finden Sie später unter der jeweilgen Rubrik (Studierende, Abschlussprüfungen etc.) bei den Statistiken.

Termine und Stichtage UzK-intern

Stichtage Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen
Welche Zahlen? Stichtage Datenbereitstellung intern Stichtage für amtliche Meldung Veröffentlichungstermin amtliche Zahlen
Studierendenzahlen Sommersemester 20.03.*, 01.04.*, 20.04.*, 01.06. 01.06. des Jahres November des Jahres
Studierendenzahlen Wintersemester 20.09.*, 01.10.*, 20.10.*, 01.12. 01.12. des Jahres Mai des folgenden Jahres
Abschlussprüfungen Sommersemester März des des folgenden Jahres (z. B. SoSe 20 im März 21) 30.12. des Jahres

15.02. des folgenden Jahres (interner Stichtag Nachmeldung)
November des folgenden Jahres (z. B. Prüfungsjahr 2019 - WiSe 18/19 & SoSe 19 - im November 2020)
Abschlussprüfungen Wintersemester Oktober des des folgenden Jahres (z. B. WiSe 19/20 im Oktober 20) 30.06. des folgenden Jahres

15.08. des folgenden Jahres (interner Stichtag Nachmeldung)
November des folgenden Jahres (z. B. Prüfungsjahr 2019 - WiSe 18/19 & SoSe 19 - im November 2020)
Gasthörer_innen [nur amtliche Zahlen] 01.12. (für das laufende Wintersemester)April/Mai des folgenden Jahres
Habilitationen [nur amtliche Zahlen] 15. März des folgenden Jahres für das vergangene Jahr, Stichtag 31.12.Mai des folgenden Jahres

Amerkungen zur Datenbereitstellung

  • Zahlen/Statistiken für interne Zwecke werden i.d.R. spätestens fünf Werktage nach Stichtag veröffentlicht
  • Mit  * gekennzeichnete Zahlen werden nicht auf der Website veröffentlicht, sondern unseren Ansprechpersonen pro Fakultät/Einrichtung via BSCW bereitgestellt. Bei Bedarf fragen Sie gerne via Mail (berichtswesenSpamProtectionverw.uni-koeln.de) bei uns an. Wir nennen Ihnen dann gerne die für Sie relevanten Ansprechperson/en oder übermitteln Ihnen die Studierenden-Stichtagszahlen.
  • Der erste Stichtag für die Bereitstellung interner Studierendenzahlen wird je Semester mit dem Studierendensekretariat (Abt. 22) abgestimmt.

Fristen

Lieferfristen UzK für Statistiken an Land/Bund
Welche Zahlen? Stichtage für amtliche Meldung Aufbereitung der Daten (intern) An Aufbereitung beteiligte Einrichtungen
Studierende Sommersemester 01.06. des Jahres April/Mai Dezernat 2: Studierendenangelegenheiten, Dezernat 9: Internationales
Studierende Wintersemester (Schnellmeldung) 31.10. des Jahres -- --
Studierende Wintersemester 01.12. des Jahres Oktober/November Dezernat 2: Studierendenangelegenheiten, Dezernat 9: Internationales
Abschlussprüfungsstatistik Sommersemester 30.12. des Jahres

15.02. des folgenden Jahres (interner Stichtag Nachmeldung)
Dezember und Februar Fakultäten & ZfL
Abschlussprüfungsstatistik Wintersemester 30.06. des folgenden Jahres

15.08. des folgenden Jahres (interner Stichtag Nachmeldung)
Juni und August Fakultäten & ZfL
Habilitationen 15. März des folgenden Jahres für das vergangene Jahr, Stichtag 31.12. Februar/März Fakultäten