Das an der Universität zu Köln eingesetzte Campusmanagementsystem ist KLIPS 2.0. Auf diesen Seiten finden Sie Informationen zu den relevanten Prozessen, beteiligten Personen und eingesetzen Systemen.

Campusmanagement umfasst die auf die Studierenden fokussierten Hochschulprozesse von der Einschreibung über die Lehr- und Prüfungsorganisation bis hin zum Abschluss des Studiums. Die Gesamtheit dieser Hochschulprozesse wird als "Student Life Cycle" bezeichnet.

An der Universität zu Köln wird eine technische Unterstützung der Prozesse des Student Life Cycle unter dem Akronym KLIPS (Kölner Lehr-, Informations- und Prüfungsservice) angeboten.

Das Campusmanagementsystem KLIPS wurde im Jahr 2006 an der Universität zu Köln eingeführt. Im Rahmen des Projektes Migration Campusmanagement (MCM) wurde von Februar 2010 bis Juni 2016 ein neues, integriertes Campusmanagementsystem eingeführt: KLIPS 2.0

Mit Beginn des Pilotbetriebs im Wintersemester 14/15 wurden beide Systeme zunächst parallel geführt. KLIPS 2.0 läuft seit dem Wintersemester 15/16 im Vollbetrieb, die Nutzung von KLIPS, und damit der Parallelbetrieb endete mit dem Sommersemester 17. Seitdem ist für alle Studierenden KLIPS 2.0 das maßgebliche System zur Studienorganisation.

Welche Vorteile bietet Campusmanagement mit KLIPS 2.0 für Studierende und Beschäftigte?

KLIPS 2.0 ist für einen Großteil der UzK-Angehörigen ein zentraler Bestandteil des Arbeits- bzw. Studienalltags. Wichtig, und vor allem komfortabel, hierbei ist, dass es sich um ein integriertes System handelt: 
 

• Schon der Bewerbungsprozess von Studieninteressierten (von Bewerbung über Zulassung zu Immatrikulation) erfolgt über KLIPS 2.0. Für bundesweit koordinierte Zulassungsverfahren erfolgt ein Datenaustausch mit der Stiftung für Hochschulzulassung.
• Das Campusmanagementsystem KLIPS 2.0 ermöglicht es Studierenden, ihr Studium online zu planen und sich zu Veranstaltungen und Prüfungen anzumelden. Die Vergabe der Lehrveranstaltungsplätze erfolgt nach transparenten Gesichtspunkten, Fristen und Voraussetzungen der Prüfungsanmeldungen sind nach Vorgabe der Modulhandbücher gestaltet. Zentrale Dokumente wie z.B. die Immatrikulationsbescheinigung, oder eine Übersicht bisher erbrachter Studienleistungen (Transcript of Records) müssen nicht mehr persönlich beantragt werden, sondern können bequem zu Hause ausgedruckt werden.
• Beschäftigte in Fakultäten und Verwaltung werden von KLIPS 2.0 bei der Veranstaltungs- und Prüfungsverwaltung unterstützt sowie bei der Bereitstellung von Studierenden-Services. Die gesamte Studierendenverwaltung erfolgt über das Campusmanagementsystem. Lehrenden bietet KLIPS 2.0 neben der Veranstaltungsverwaltung und Prüfungsplanung auch die Möglichkeit, mit Studierenden in Kontakt zu treten. Eine Schnittstelle zur E-Learning Plattform ILIAS unterstützt die Bereitstellung von Lehrmaterialien.
• Das Lehr- und Prüfungsangebot der Universität zu Köln wird über diese Plattform veröffentlicht.
• Die Verwaltung der Lehrräume (Anfrage und Vergabe) erfolgt zu großen Teilen über KLIPS 2.0.

Innerhalb des Bereichs Digitales Studium ist das KLIPS-Team für die fachliche Anwendungsbetreuung von KLIPS 2.0 verantwortlich. Diese umfasst die Geschäftsprozesse des Student Life Cycle und einige Betriebsprozesse. Im Folgenden finden Sie einen Überblick der einzelnen Fachanwendungsbetreuungen und deren Schwerpunkte. Eine Übersicht der zuständigen Personen finde Sie auf der Seite KLIPS-Team.

Themen, die sich auf das Campusmanagement beziehen, werden im Fachausschuss Campusmanagement behandelt, sofern es sich nicht um Inhalte spezifischer Projekte mit eigenen Projektgremien handelt.

Der Fachausschuss wird aus dem Bereich Campusmanagement von Arbeitsgruppen (AG) zu den Themen Bewerbung/Zulassung, Veranstaltungsmanagement, Lehrraummanagement, Prüfungsmanagement unterstützt.